Tietosuojakäytäntö

Päivitetty:

1. Rekisterinpitäjä

Thunmaresquazron
Ormuspellontie 12, 00700 Helsinki, Finland
Puhelin: +358 9 3505 830
Sähköposti: ask@thunmaresquazron.world

2. Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme seuraavia henkilötietoja, kun käytät sivustoamme tai otat meihin yhteyttä:

• Nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit ja tiedustelut
• Tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja käyttöjärjestelmä
• Evästeiden kautta kerätyt käyttäytymistiedot sivustollamme
• Tilaushistoria ja laskutustiedot

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakaspalvelun tarjoaminen ja yhteydenottoihin vastaaminen
• Tilausten käsittely, toimitus ja laskutus
• Palveluidemme kehittäminen ja laadun varmistaminen
• Sivuston teknisen toiminnan ylläpito ja kehittäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojesi käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista perusteista EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti:

• Antamasi suostumus (esim. yhteydenottolomakkeen lähettäminen)
• Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen
• Lakisääteinen velvoite
• Oikeutettu etu liiketoiminnan harjoittamisessa

5. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot säilytetään enintään 24 kuukautta yhteydenoton jälkeen, ellei asiakassuhde tai lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytysaikaa.

Tilauksia koskevat tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä).

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Voimme luovuttaa tietojasi seuraaville tahoille:

• Alihankkijat ja palveluntarjoajat, jotka osallistuvat tilaustesi käsittelyyn (esim. kuljetusyritykset)
• Viranomaiset, mikäli lainsäädäntö sitä edellyttää
• Kirjanpito- ja tilintarkastuspalveluiden tarjoajat

Kaikki kumppanit ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä ja käsittelemään henkilötietoja ainoastaan ohjeistuksemme mukaisesti.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Pääsääntöisesti emme siirrä henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli tietojen siirto on välttämätöntä (esim. pilvipalveluiden käytön yhteydessä), varmistamme, että siirto tapahtuu EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti ja riittävät suojatoimenpiteet ovat käytössä, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeet.

8. Tietoturva

Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta ja tuhoamiselta. Käytämme suojattua HTTPS-yhteyttä, palomuureja ja säännöllistä tietoturvavalvontaa.

Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet henkilötietojesi suhteen:

• Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi ja pyytää niistä kopio
• Oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisua
• Oikeus vaatia tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)
• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
• Oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
• Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse: ask@thunmaresquazron.world tai postitse edellä mainittuun osoitteeseen.

10. Valvontaviranomainen

Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Verkkosivut: tietosuoja.fi

11. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla mahdollisista muutoksista.

12. Yhteystiedot

Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä:

Thunmaresquazron
Ormuspellontie 12, 00700 Helsinki, Finland
Puhelin: +358 9 3505 830
Sähköposti: ask@thunmaresquazron.world